 |
Компания 1С-КПД завершила проект по внедрению электронного архива документов в АО ВТБ Лизинг
На первом этапе проекта электронный архив был внедрен в самой АО ВТБ Лизинг, на втором - тиражирование решения в дочерней компании - ООО «ФинансБизнесГрупп».
По итогу проекта, внедрение такого инструмента как электронный архив позволил обеим компаниям достигнуть сохранности документов, быстрого поиска и доступа к документам, а также повысить прозрачность учета документов и контроль исполнительской дисциплины, сократить трудозатраты на документооборот.
АО ВТБ Лизинг – один из ведущих игроков лизинговой отрасли России, является частью Корпоративно-инвестиционного бизнеса Группы ВТБ – лидера на рынке инвестиционно-банковских услуг в России.
ООО «ФинансБизнесГрупп» — одна из ведущих универсальных лизинговых компаний России. Является дочерней компанией АО ВТБ Лизинг и одним из лидеров в сегменте лизинга подвижного состава, предоставляющим в лизинг различные виды железнодорожного транспорта. Компания также финансирует приобретение спецтехники и коммерческого автотранспорта, промышленного и энергетического оборудования, авиатехники и недвижимости.
До проекта компания испытывала трудности при ведении лизинговых сделок, которые, как правило, сопровождает большой объем документов. Весь этот объем (в общей сложности более 23 000 сопровождающих документов) необходимо было структурировать, хранить и обрабатывать вручную в файловом хранилище, что затрудняло оперативную работу со сделками. Страдала и оперативность в работе по запросам налоговых органов: на ручной подбор из хранилища необходимого пакета документов, выгрузку и составление описи расходовалось достаточно много времени, в то время как на запросы требовалось отвечать в довольно сжатые сроки. Так сформировалась потребность в создании электронного архива документов, позволяющего ускорить процесс работы с документами.
Компания на тот момент уже использовала систему «1С:Документооборот», поэтому выбор программного решения для внедрения электронного архива как для АО ВТБ Лизинг, так и впоследствии для «ФинансБизнесГрупп» был очевиден. Исполнителем проекта выступило ООО "1С-КПД".
В ходе проекта специалистами компании «1С-КПД» было перенесено в систему более 750 000 исторических документов, настроено 92 вида документов, разработан быстрый и удобный механизм для доступа, поиска и создания документов и файлов, разработаны статистические и контрольные отчеты по документам и файлам, разработан отчет по документам для выгрузки в Федеральную налоговую службу, автоматизированы процессы массовой выгрузки документов, процессы передачи и хранения электронных документов и многое другое.
В результате внедрения клиент и его дочернее предприятие получили не только организацию структурированного и упорядоченного хранения документов в едином электронном хранилище с возможностью его развития, но и повышение прозрачности учета документов, сокращение времени на работу с документами, повышение контроля исполнительской дисциплины сотрудников в части работы с документами, и как следствие, сокращение трудозатрат в подразделениях на 15%.
Справка об Исполнителе:
ИТ-компания «1С-КПД» — дочерняя компания фирмы «1С». Специализируется на внедрении «1С:Документооборот». Более 14 лет занимается цифровизацией процессов работы с документами и задачами, с 2009 г. занимает 1 место в рейтинге Центров компетенции по документообороту. Деятельность «1С-КПД» отвечает требованиям Национального стандарта ГОСТ Р ИСО 9001-2015. Каждый сотрудник компании сертифицирован по «1С:Документооборот». На счету «1С-КПД» свыше 150 выполненных проектов, в которых автоматизировано более 50 тысяч рабочих мест и более 1 млн документов переведены в электронный вид. Компании доверяют крупные бренды: ПАО «РусГидро», Золотодобывающая компания «Полюс», «ВТБ Лизинг», Группа компаний «Зарубежнефть», «Холдинг Металлоинвест» и другие.
Контактное лицо: Алеся Черникович
Компания: ООО "1С-КПД"
Добавлен: 22:48, 02.07.2023
Количество просмотров: 237
Страна: Россия
| Nubes (НУБЕС) предоставил облако для TravelTech-платформы «Погнали!», Nubes, 00:44, 08.05.2024, Россия158 |
| ИТ-компания «Погнали!» запустила свое решение в облаке нового поколения NGcloud. На облачных ресурсах Nubes разработчик развернул масштабную онлайн-платформу для любителей путешествовать по России, а для хранения большого объема данных подключил сервис объектного хранилища S3. |
| Nubes (НУБЕС) предоставил облако для TravelTech-платформы «Погнали!», Nubes, 00:41, 08.05.2024, Россия55 |  |
| ИТ-компания «Погнали!» запустила свое решение в облаке нового поколения NGcloud. На облачных ресурсах Nubes разработчик развернул масштабную онлайн-платформу для любителей путешествовать по России, а для хранения большого объема данных подключил сервис объектного хранилища S3. |
| Прием заявок на конкурс «Голос жизни» продлевается, Альянс СОНКО, 00:36, 08.05.2024, Россия133 |  |
| Оргкомитет I Международного творческого конкурса авторов контента в поддержку идеи радикального продления жизни людей «Вместе против старения: голос Жизни» объявляет о продлении сроков приёма творческих работ до сентября 2024 года. |
| HRlink повысил надежность работы сервиса кадрового ЭДО, HRlink, 00:58, 06.05.2024, Россия263 |  |
| Архитектуру платформы кадрового электронного документооборота (ЭДО) HRlink адаптировали к существенному росту количества пользователей. Кроме того, в 2024 году HRlink первой на рынке решений для безбумажного КДП занялась подключением второго удостоверяющего центра для электронных подписей. |
| Efros Defence Operations начал серию совместимостей с оборудования D-Link, Газинформсервис, 00:43, 06.05.2024, Россия88 |
| Специалисты компаний «Газинформсервис» и ООО «Д-Линк Трейд» успешно завершили технические испытания совместимости. Испытания подтвердили корректность функционирования комплекса по защите ИТ-инфраструктуры Efros DefOps с оборудования D-Link серий DGS-1210-XX, DGS-1210-XX/ME, DGS-3130-XX, DGS-3630-XX, DXS-3610-XX. |
|
|
