Пресс-релизы // » Добавить пресс-релиз

Как организовать электронный документооборот по охране труда?

Электронный документооборот – один из главных трендов времени. Если его правильно оформить, он сэкономит бюджет компании и трудозатраты сотрудников. Это касается и охраны труда. Но как и что в этой сфере можно перевести в цифровой вид? Этому был посвящен вебинар компании BLS 15 июня.

За последний год изменений по охране труда было немало. Сам электронный документооборот закрепили с 1 марта 2022 г. – в ст. 214.2 ТК РФ. Оттого и вопросов немало. Прежде всего, «в цифру» можно перевести все документы, которые делались на бумаге. В старом формате должны остаться 4 документа: приказ об увольнении, акт о несчастном случае, трудовые книжки, инструктажи с подписями работников.

Другими словами, с учетом ст. 22.1 ТК РФ, все документы по охране труда, кроме акта расследования и документов по инструктажам можно оформлять электронно. Чтобы перейти на новый формат, потребуется соответствующий ЛНА, в котором надо указать порядок, сроки и весь процесс взаимодействия. Переводить можно все процессы или частично. Важно получить согласие сотрудников на переход. Возможно, кто-то откажется. Тогда, увы, для них придется готовить документы на бумаге. Так или иначе расходы на перевод, создание электронной подписи будет нести работодатель.

В зависимости от вида документа, подписывать его можно разными электронными подписями . К счастью, разъяснения есть в законе: какую подпись в каких случаях применять, перечислено в ст.22.3 ТК РФ.

В целом, сегодня охрана труда позволяет перевести в электронный вид большую часть задач. В их числе: протоколы проверки знаний, листы ознакомления, документы на медосмотр, предписания, документы по спецоценке, средствам индивидуальной защиты, оценке профрисков. Также можно оформлять акт по работам повышенной опасности и вести учет микротравм. Между прочим, в совокупности на эти темы приходится более 50% рабочего времени специалиста по охране труда. А еще отвлекаться приходиться и HR-специалисту, который проверяет документы сотрудников.

Что касается ответственности за ошибки и нарушения, то ЭДО в охране труда также «базируется» на ст. 5.27.1 КоАП РФ. В зависимости от вида нарушения компания может получить до 150 тыс. рублей штрафа на одного сотрудника. В этой связи надо учесть новый риск: если электронный документ будет подписан неправильно, проверка может приравнять это к отсутствию подписи или отсутствию документа в целом. Поэтому подходить к электронному документообороту надо внимательно.

Да, электронный формат сегодня имеет свои ограничения, например, документ нельзя подписать «позже», а только сегодняшней датой, доступ в ЭДО для проверки придется предоставлять надзорным органам, на первом этапе компании придется потратиться на программное обеспечение, приобретение ЭЦП. С учетом этого, лучше всего провести аудит по охране труда, оценить финансовые затраты, взвесить трудозатраты. Но и выгоды будут видны очень скоро, так что переход на ЭДО, даже частичный, - это вопрос времени.

Контактное лицо: Сергей
Компания: BLS
Добавлен: 22:55, 16.06.2022 Количество просмотров: 227
Страна: Россия


Итоги лекции Натальи Шальневой «Освещение частных и общественных пространств» в шоуруме «aledo», Архдиалог, 00:48, 06.05.2024, Россия167
Участники лекции познакомились с тремя китами светодизайна: общим, акцентным и декоративным освещением


Итоги Дизайн-Конференции 2024, Архдиалог, 01:46, 04.05.2024, Россия223
Конференция традиционно стала площадкой для нетворкинга и знакомств


Апрель в Expostroy, Архдиалог, 01:34, 04.05.2024, Россия230
Гости Expostroy получили заряд вдохновения на обзорах европейских выставок


Итоги online-марафона «Дачный сезон»: Проект загородного дома, Архдиалог, 01:34, 04.05.2024, Россия229
Вебинар получился интересным и насыщенным полезной информацией.


Итоги оnline-марафона «Дачный сезон»: Ландшафтный проект со смыслом, Архдиалог, 01:26, 04.05.2024, Россия64
Спикер дала множество полезных советов, объяснила азы ландшафтного дизайна


Итоги митапа с Марией Боровской: Зачем дизайнеру нужна комплектация?, Архдиалог, 01:32, 04.05.2024, Россия230
Завершилась встреча общением в неформальной обстановке и розыгрышем призов от партнеров.


Итоги блиц-обзора выставки Salone del Mobile 2024 в Милане, Архдиалог, 01:31, 04.05.2024, Россия234
Спикер рассказала о трендах и новинках, представленных на выставке в Милане.


Митап с дизайнером "Амбассадор бренда: кто это и как начать сотрудничество", Архдиалог, 01:03, 04.05.2024, Россия63
Расскажем о правильных принципах работы с сообществом дизайнеров.


Онлайн-марафон "Новинки" - Тренды HomeFest 2024, Архдиалог, 01:02, 04.05.2024, Россия76
Покажем самые новые принты и способы декорирования вашего интерьера.


Итоги лекции по искусству с Татьяной Быковской: Глазами Шекспира, Архдиалог, 00:47, 04.05.2024, Россия40
Татьяна Быковская поделилась порцией вдохновения с дизайнерами для поиска новых идей и ответила на все вопросы слушателей.


Тренды светодизайна на выставке Light + Building 2024, Архдиалог, 00:44, 04.05.2024, Россия79
Приглашаем на онлайн-марафон "Новинки" в рамках онлайн-лектория ЦДиИ Expostroy


Итоги вдохновения европейскими выставками Cersaie и Cevisama: тенденции будущего, Архдиалог, 15:09, 02.05.2024, Россия175
Гости задали эксперту вопросы и обсудили тренды в дизайне керамической плитки.


Итоги семинара-экскурсия "Современное напольное покрытие", Архдиалог, 15:08, 02.05.2024, Россия183
Гости смогли познакомиться с различными материалами, их характеристиками и тактильными особенностями.


Митап с Марией Боровской: Зачем дизайнеру нужна комплектация?, Архдиалог, 00:48, 01.05.2024, Россия204
Разберем почему комплектацию должен выполнял именно дизайнер и какие возможности она дает дизайнеру.


Блиц-обзор выставки Salone del Mobile 2024 в Милане, Архдиалог, 00:47, 01.05.2024, Россия199
Приглашаем на первый обзор выставки Salone del Mobile 2024, подготовленный специально для ЦДиИ Expostroy.


  © 2003-2024 inthepress.ru