 |
Решение «БИТ.ФИНАНС» в ТОО «АНТАЛ» автоматизировало просчет рентабельности проектов по недропользованию и промышленному строительству
Внедрение позволило вести автоматический расчет себестоимости проектов с учетом прямых и косвенных расходов, появилась возможность контролировать бюджеты, не допускать превышения по планированию расходов, отслеживать сроки, этапы, выполненные работы по договорам и оперативно коррелировать в случае необходимости. Вдвое сократились временные и трудозатраты, повысилась лояльность клиентов благодаря оперативному контролю процессов и соблюдению сроков выполнения проектных работ.
Проектная компания «АНТАЛ» — почти 30 лет оказывает проектно-консалтинговые услуги в сфере недропользования и промышленного строительства любого исполнения, сложности и комплектации в Казахстане. C 1992 года успешно завершены более 200 проектов в недропользовании. Выполненные проекты горных и обогатительных предприятий, технико-экономические обоснования, научные проработки различных аспектов недропользования сегодня представлены во всех горнодобывающих регионах Казахстана. Компания регулярно осваивает новейшие технологии в проектировании, расширяет перечень услуг, увеличивает штат высококлассных специалистов и надежных партнеров. ТОО «АНТАЛ» в 2013 году получила почетное звание «Лидер отрасли 2013».
В компании «АНТАЛ» просчет рентабельности проектов, планирование и фактическое исполнение по проектам ранее проводили в Excel в ручном режиме, типовая программа «1С:Бухгалтерия для Казахстана» не позволяла решать данные задачи, на их исполнение уходило много времени. Руководство компании выделяло как особенно важную проблему разрывы по кассовому методу и методу начислений, то есть по деньгам, пришедшим на кассу наличным путем и безналичным, зафиксированные по актам выполненных работ. Косвенные расходы не распределялись по проектам, сроки и этапы договоров контролировались вручную. В распоряжении постоянно находится более 1000 позиций компьютерного, периферийного оборудования, мебели, телефонных аппаратов. Назрела необходимость в автоматизации учета основных средств. В связи с передачей функционала по инвентаризации другому сотруднику необходимо было выполнить перенос настройки ТСД и программного обеспечения к ТСД Cleverence на другой компьютер. Для решения поставленных задач руководство «АНТАЛ» обратилось к международному ИТ-интегратору «Первый Бит», уже знакомому по успешному сотрудничеству с 2017 года.
Эксперты Первого Бита проанализировали текущие бизнес-процессы и предложили комплексное решение: автоматизировать управленческий учет при помощи программ «БИТ.ФИНАНС: Управленческий учет» и «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана» и автоматизации складского учета ТСД и Cleverence.
Были приняты следующие задачи по проекту:
• автоматизировать расчет себестоимости и рентабельности проектов
• автоматизировать планирование и фактическое исполнение по проектам
• автоматизировать распределение косвенных расходов по проектам
• автоматизировать учет основных средств, более 1000 позиций
• автоматизировать планирование расходов на персонал, их учет и отражение в общих расходах предприятия
• обеспечить контроль лимитов, исключить риски кассовых разрывов
• обеспечить контроль сроков и этапов договоров
• обеспечить ведение документов по персоналу (приказы, табеля, справки, личные данные сотрудников) в одной системе
• реализовать принципы однократного ввода информации в систему для регламентированного, бюджетного и управленческого учета
• сократить трудозатраты на выполнение рутинных операций, снизить количество ошибок, связанных с человеческим фактором
Благодаря внедрению решения «БИТ.ФИНАНС» стал легко доступен план-фактный анализ в разрезе проектов с возможностью разбивать и анализировать расходы по каждому отдельному проекту, распределять косвенные расходы, например, затраты на коммунальные услуги и аренду помещений, которые теперь учитываются по нескольким алгоритмам.
Данные по всем договорам теперь доступны в одной программе. Ранее сроки и этапы договоров контролировались подручными средствами, например, планировали поэтапно к определенному сроку выставить акты на 500 тыс. тенге, а выставили на 200 тыс. тенге. Теперь руководитель видит актуальные данные и, в случае отклонений, может оперативно уточнить причины и принять меры.
По статьям расходов теперь можно устанавливать лимиты. Если по определенной статье затрат в первом квартале выделен 1 млн. тенге, есть возможность установить лимит, например, 900 тыс. тенге, а при достижении данной суммы выписывать счета на оплату по этой статье станет невозможно.
Решение «1С:ЗУП для Казахстана» внедрили для полноценного кадрового учета, оно позволило легко планировать расходы на персонал, их учет и отражение в общих расходах предприятия. Появилась возможность в автоматическом режиме вести приказы, табеля, справки, личные данные сотрудников, а также посчитать отпуска и отгулы или рассчитать взносы и отчисления с оплаты труда (ИПН, ОПВ, ОСМС, ВОСМС, СН и др.).
Настройка ТСД и Cleverence была перенесена на другой компьютер для сотрудника со стороны заказчика. В дальнейшем Cleverence для прямого обмена данных из ТСД в «1С:Бухгалтерия 3.0 для Казахстана» будет доработана, чтобы данные выгружались из ТСД в удобной для клиента форме. Складской учет имеет более 1000 позиций, сотрудник «АНТАЛ» выполнил инвентаризацию основных средств в компании, теперь движение ОС будет вестись в программе и фиксироваться автоматически.
Результаты проекта:
• сократились временные затраты на 20% благодаря единоразовому вводу информации
• сократилось время работы HR-специалистов, бухгалтеров на 20% благодаря единоразовому вводу информации в одну базу, где ведутся данные по вакансиям, учет компетенций сотрудников, учет с возможностью настройки групп должностей и взаиморасчеты с сотрудниками
• сократились временные затраты на инвентаризацию на 30%
• исключены риски кассовых разрывов
• обеспечен точный и полный расчет себестоимости проектов с учетом прямых и косвенных расходов
• обеспечен полный контроль бюджетов и недопущение превышения по планированию в разрезе статей
• обеспечен открытый оперативный учет по проектной деятельности, исключен человеческий фактор
Финансовый директор ТОО «АНТАЛ» Марат Садыков Жанарстанович отметил:
«Для нас очень важен управленческий учет по каждому проекту, поэтому мы сделали выбор в пользу «БИТ.ФИНАНС». Теперь ведем план-фактный анализ в режиме online в графическом виде, видим все затраты и прибыль в разрезе проектов. Я могу отследить отклонения от планов по исполнению договоров, по оплатам, по приходу и оперативно решить вопросы. Первый Бит создал возможности для развития».
Контактное лицо: Натали Юрьевна котлярова
Компания: Первый Бит — международдный интегратор ИТ решений
Добавлен: 13:34, 24.05.2021
Количество просмотров: 190
Страна: Россия
| Nubes (НУБЕС) предоставил облако для TravelTech-платформы «Погнали!», Nubes, 00:44, 08.05.2024, Россия140 |
| ИТ-компания «Погнали!» запустила свое решение в облаке нового поколения NGcloud. На облачных ресурсах Nubes разработчик развернул масштабную онлайн-платформу для любителей путешествовать по России, а для хранения большого объема данных подключил сервис объектного хранилища S3. |
| Nubes (НУБЕС) предоставил облако для TravelTech-платформы «Погнали!», Nubes, 00:41, 08.05.2024, Россия49 |  |
| ИТ-компания «Погнали!» запустила свое решение в облаке нового поколения NGcloud. На облачных ресурсах Nubes разработчик развернул масштабную онлайн-платформу для любителей путешествовать по России, а для хранения большого объема данных подключил сервис объектного хранилища S3. |
| Прием заявок на конкурс «Голос жизни» продлевается, Альянс СОНКО, 00:36, 08.05.2024, Россия118 |  |
| Оргкомитет I Международного творческого конкурса авторов контента в поддержку идеи радикального продления жизни людей «Вместе против старения: голос Жизни» объявляет о продлении сроков приёма творческих работ до сентября 2024 года. |
| HRlink повысил надежность работы сервиса кадрового ЭДО, HRlink, 00:58, 06.05.2024, Россия247 |  |
| Архитектуру платформы кадрового электронного документооборота (ЭДО) HRlink адаптировали к существенному росту количества пользователей. Кроме того, в 2024 году HRlink первой на рынке решений для безбумажного КДП занялась подключением второго удостоверяющего центра для электронных подписей. |
| Efros Defence Operations начал серию совместимостей с оборудования D-Link, Газинформсервис, 00:43, 06.05.2024, Россия76 |
| Специалисты компаний «Газинформсервис» и ООО «Д-Линк Трейд» успешно завершили технические испытания совместимости. Испытания подтвердили корректность функционирования комплекса по защите ИТ-инфраструктуры Efros DefOps с оборудования D-Link серий DGS-1210-XX, DGS-1210-XX/ME, DGS-3130-XX, DGS-3630-XX, DXS-3610-XX. |
|
|
