Платформа для создания документов Doczilla Pro: новые возможности для пользователей
ЧТО УМЕЕТ ПЛАТФОРМА ДЛЯ СОЗДАНИЯ ДОКУМЕНТОВ DOCZILLA PRO Платформа для создания документов Doczilla Pro позволяет создавать проекты документов всего за несколько минут в автоматическом режиме: пользователь просто отвечает на вопросы цифрового конструктора, на основе ответов пользователя формируется документ. При этом система автоматически меняет окончания, правильно расставляет ссылки на статьи, формирует приложения к документу. Если есть необходимость внести информацию из внешних систем, платформа загружает ее напрямую из реестров, баз данных и интегрированных с конструктором IT-систем. Платформа для создания документов Doczilla Pro формируется из различных модулей, позволяя пользователям решать различные задачи: создавать интерактивные шаблоны самостоятельно, совместно работать с документами в едином пространстве, сохранять и использовать наилучшие формулировки. НОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ Профессиональный конструктор документов Модуль «Конструктор документов профессиональный» значительно расширяет возможности работы с документами – позволяет пользователю легко создавать интерактивные шаблоны и управлять ими без привлечения программистов. Также с его помощью можно централизованно вносить изменения во все шаблоны документа сразу. Кроме того, в профессиональный конструктор документов добавлена важная функция – защита стандартной формулировки от редактирования неуполномоченными лицами. В этом случае поменять ее сможет только пользователь, наделенный соответствующими правами. Совместная работа Данный модуль позволяет при необходимости одновременно в режиме онлайн работать над одним документом сразу нескольким пользователям. Система автоматически ежеминутно будет записывать и сохранять все изменения. В режиме многопользовательской работы есть возможность ставить друг другу задачи, контролировать их исполнение, давать комментарии, обсуждать процесс в общем чате. А еще можно контролировать изменения в самом документе: отменять правки и возвращаться к предыдущим версиям. Как результат – более оперативное согласование документов внутри учреждения и с контрагентами. Библиотека знаний Благодаря библиотеке знаний пользователям не нужно держать в голове или искать в документах необходимые формулировки. При наборе текста система сама предложит релевантную формулировку для конкретного случая. Пользователю останется только добавить ее в тело документа с помощью функции drag-and-drop. Также пользователи могут самостоятельно расширять существующую библиотеку знаний: добавлять свои формулировки, нужные при подготовке нетиповых документов.
Интерфейс платформы для создания документов Doczilla Pro РАССМОТРИМ РЕАЛЬНЫЕ КЕЙСЫ Платформа для создания документов Doczilla Pro позволяет создавать документы любого уровня сложности в рамках различных сфер деятельности: • Контракты – более 30 интерактивных типовых шаблонов, которые разработаны с учетом требований федеральных министерств, формирующих библиотеку типовых контрактов на ЕИС. • Кадровые документы: заключение, изменение, прекращение трудовых отношений, дисциплинарная ответственность, материальная ответственность, защита персональных данных, работа с конфиденциальной информацией. • Нормативные акты – формирование документов с помощью режимов «строгой» и «свободной» структуры в зависимости от полномочий пользователя. • Претензии и иски – возможность автоматизации и ускорения претензионно-исковой работы. • Ответы на часто задаваемые вопросы и обращения граждан в один клик. В ЧЕМ ПРЕИМУЩЕСТВА РЕШЕНИЯ Использование платформы Doczilla Pro позволяет на 95 % сократить ошибки в документах, на 50 % сократить время подготовки документов и на 25 % снизить трудозатраты сотрудников. В целом, решение обладает следующими преимуществами: • Исключение ошибок и оперативная подготовка документов за счет использования автоматизированных типовых форм документов. • Быстрое согласование в едином пространстве работы с документами. • Формирование индивидуальной базы знаний с нужными формулировками. • Самостоятельное формирование автоматизированных типовых форм /шаблонов, их актуализация под изменяющиеся требования законодательства РФ. • Соответствие политике импортозамещения – конструктор Doczilla Pro включен в Реестр отечественного ПО. • Совместимость и интеграция с внешними системами для автоматического заполнения документов и передачи сформированных документы в системы электронного документооборота. Отметим, что платформа Doczilla Pro интегрирована с системой «АЦК-Госзаказ». Это позволяет обеспечить унификацию и стандартизацию контрактов, а также сократить временные издержки на анализ документации посредством исключения логических и грамматических ошибок при формировании проекта контракта.
Федеральная сеть аптек «Максавит» отказалась от бумаги в кадровом делопроизводстве (КДП) и подключила сотрудников к платформе для кадрового ЭДО HRlink.
ГК SIMETRA, центр компетенций в области моделирования транспортных потоков и транспортного планирования, подписала соглашение о сотрудничестве с Тюменским индустриальным университетом (ТИУ) – одним из ведущих вузов региона
ГК Юзтех объявляет о стратегическом партнерстве с Нефтегазовым межрегиональным кластером для совместного развития и внедрения инновационных технологий в нефтегазовой отрасли.
ИТ-компания «Погнали!» запустила свое решение в облаке нового поколения NGcloud. На облачных ресурсах Nubes разработчик развернул масштабную онлайн-платформу для любителей путешествовать по России, а для хранения большого объема данных подключил сервис объектного хранилища S3.
Образовательная онлайн-платформа OTUS запускает курс «DWH на основе Arenadata». Обучение поможет освоить базовые навыки для успешной работы на проектах по созданию и развитию хранилищ данных и систематизировать уже имеющиеся знания.
ИТ-компания «Погнали!» запустила свое решение в облаке нового поколения NGcloud. На облачных ресурсах Nubes разработчик развернул масштабную онлайн-платформу для любителей путешествовать по России, а для хранения большого объема данных подключил сервис объектного хранилища S3.
Компания Hybrid, специализирующаяся на высокотехнологичных разработках в области интернет-рекламы, запустила собственную школу обучения Ad operation менеджеров. Инициатива направлена на молодых специалистов города Тамбова и позволит со временем ликвидировать дефицит профессионалов в сфере adtech.
Оргкомитет I Международного творческого конкурса авторов контента в поддержку идеи радикального продления жизни людей «Вместе против старения: голос Жизни» объявляет о продлении сроков приёма творческих работ до сентября 2024 года.
ГК SIMETRA и Санкт-Петербургский государственный архитектурно-строительный университет (СПбГАСУ) заключили соглашение о сотрудничестве. В рамках соглашения SIMETRA поставила вузу академические лицензии на использование в образовательном процессе цифровой платформы RITM³.
Архитектуру платформы кадрового электронного документооборота (ЭДО) HRlink адаптировали к существенному росту количества пользователей. Кроме того, в 2024 году HRlink первой на рынке решений для безбумажного КДП занялась подключением второго удостоверяющего центра для электронных подписей.
PMP Tech, ведущая IT-компания из Петербурга, заняла второе место на независимой премии Workspace Digital Awards. Компания выдвинулась с кейсом "Мобильное приложение Брелок” в номинации "Недвижимость и строительство" в категории "Мобильные приложения".
Комитет по тарифам Санкт-Петербурга оптимизировал ряд своих рабочих процессов за счёт внедрения трех программных роботов. Проект реализовали специалисты Санкт‑Петербургского информационно-аналитического центра.
Специалисты компаний «Газинформсервис» и ООО «Д-Линк Трейд» успешно завершили технические испытания совместимости. Испытания подтвердили корректность функционирования комплекса по защите ИТ-инфраструктуры Efros DefOps с оборудования D-Link серий DGS-1210-XX, DGS-1210-XX/ME, DGS-3130-XX, DGS-3630-XX, DXS-3610-XX.
